ＣＭＳ導入のポイント
こんにちは。アクセスネット情報技研の中谷です。
閲覧ありがとうございます！
ここ最近、お客様との商談で必ずと言ってよいほど出てくる話題があります。
それは、
「ＣＭＳ」
です。
こちらからの提案はもちろん、お客様からＣＭＳって入れた方がいいの？
と聞いてこられる場合もございます。
ご存じの方もいらっしゃるかと思いますが、
改めて簡単におさらいしたいと思います。
ＣＭＳ（＝コンテンツマネージメントシステム）とは、
Webコ ンテンツを構成するテキストや画像、レイアウト情報などを一元的に保存・管理し、サイトを構築したり編集したりするソフ トウェアのこと。広義には、デ ジタルコンテンツの管理を行なうシステムの総称。 Webサイトを 構築するには、テキストや画像を作成するだけでなく、HTMLやCSSなどの言語でレイアウトや装飾を行ない、ページ間にハ イパーリンクを設定するなどの作業も行なう必要がある。これらの要素を分離してデータ ベースに保存し、サイト構築をソフ トウェアで自動的に行なうようにしたものがCMSである。
（以上、ＩＴ用語辞典より）
つまり、インターネット上で（簡単に？）自社ホームページの
作成、追加、修正作業ができるツールを指します。
これを使うことで、以下のようなメリットがあります。
・全て業者頼みにしていた追加・修正作業などを、自社である程度できるようになる。
→コストダウンが可能。（私どもにとっては、複雑な心境ですが・・・（笑））
・専門的な知識が無い方でも、ワープロ感覚で操作が可能なので、
今まで自社でやっていた場合でも、さらに作業の効率化を図れる場合がある。
・検索エンジン対策に有効であるため、上位表示されやすくなり、
アクセス数増加に結びつけやすくなる。（ＣＭＳの種類による）
一方気をつける点もあります。
・更新や編集可能なエリアは、細かなレイアウト構築やデザイン作業に限界があるため、
思ったようなデザインにならない場合や、多少崩れなどが発生する場合もある。
・データベースを利用するため、トラブルが生じた際復旧に時間がかかる場合がある。
・業者によって扱えるＣＭＳの種類が限られる場合があるため、
業者を乗り換える時の判断が難しくなる場合がある。
・ＣＭＳによって対応できる機能とできない機能（カスタマイズレベル）があるため、
設計の段階で細かな点まで確認する必要がある。
ちなみに弊社のホームページも、海外の汎用ＣＭＳをカスタマイズして導入しております。
ＣＭＳは多種多様です。
有償（１００万円以上）もあれば、無償のツールも。海外で開発されたもの、
国内メーカーのもの。ブログ機能に特化したものや、ＳＮＳなどの
コミュニティサイトを構築できるものまで。
ホームページの目的やターゲットによっても選択肢が変わってくる点も
注意すべきでしょう。
制作業者から特定のＣＭＳだけを勧められる場合は、特に上記の点に注意し、
自分たちが望んでいるコンテンツや機能を実現できるかどうか、細かく確認することを
お勧めします。
また、ホームページ全部をＣＭＳで構築するのか、特定コンテンツのみをＣＭＳで
更新可能にするかでも、予算やその後のメンテナンス方法が変わってくる場合があります。
一見簡単そうなＣＭＳでも、中長期的な運用をする上で、導入時に検討すべきことは
それなりにあります。
そういった点も制作業者からしっかりと提案してもらいましょう。
弊社でも各種ＣＭＳを活用した、ホームページ構築やリニューアルを手がけております。
ご不明な点がございましたらお気軽にご相談ください。
最後までお読みいただき、ありがとうございました。
（担当：IT・Webコンサルタント 中谷）
